EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Senator-tilit Oy (markkinointinimi Urban/Sauna)
Y-tunnus: 3146485-2
Aleksis Kiven katu 22, 00510 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Urban/Sauna asiakaspalvelu
Sähköposti: info@urbansauna.fi
Puhelin: 045 4 906 906
3. Rekisterin nimi
Urban/Saunan asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn oikeusperuste on asiakassuhteen hoitaminen, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite ja henkilön suostumus.
Henkilötietoja käsitellään tilojen varaamiseen, varausten toteuttamiseen, asiakkaan tunnistamiseen, asiakasviestintään, laskutukseen ja kirjanpitoon. Suostumuksen antaneille lähetämme lisäksi palveluitamme koskevaa markkinointiviestintää.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan tiedot, jotka asiakas antaa varausta tehdessään tai muutoin asioidessaan kanssamme. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- etunimi ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- syntymäaika
- yritysasiakkaan yrityksen nimi ja Y-tunnus
- varausta ja laskutusta koskevat tiedot
- tieto siitä, saako asiakkaan tietoja käyttää markkinointiin
- asiakkaan antama palaute ja muut hänen vapaaehtoisesti ilmoittamansa tiedot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, evästetunniste, päätelaitteen ja selaimen tiedot sekä tiedot sivuilla liikkumisesta
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään varauslomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse ja muissa asiointitilanteissa sekä verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden avulla. Tietoja ei hankita ulkopuolisista rekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta muuhun kuin tässä selosteessa kuvattuun tarkoitukseen. Tietoja voidaan luovuttaa:
- palveluntarjoajille siinä laajuudessa kuin ne osallistuvat varausten, maksamisen tai verkkosivuston toteuttamiseen; nämä käsittelevät tietoja vain lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti
- viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä rajoissa
Osa käsittelystä tapahtuu EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin tai komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.
Henkilötietoja ei myydä eikä vuokrata.
8. Evästeet
Verkkosivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan. Kävijämittaukseen ja markkinoinnin kohdentamiseen käytettäviä evästeitä käytetään vain asiakkaan suostumuksella. Valinnan voi muuttaa tai peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksista.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään järjestelmissä, jotka on suojattu salasanoin ja muilla asianmukaisilla suojausmekanismeilla. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu, ja kukin saa käyttöoikeuden vain oman tehtävänsä kannalta tarpeellisiin tietoihin. Asiakastietoja ei säilytetä paperisessa muodossa.
10. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Markkinointiluvan perusteella käsiteltävät tiedot poistetaan, kun lupa peruutetaan. Evästeillä kerätyt tiedot säilytetään enintään 14 kuukautta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, pyytää tietojensa poistamista, vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa tietojen käyttöä esimerkiksi suoramarkkinoinnissa sekä peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltävään käsittelyyn.
Pyyntö tehdään kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä, jotta tietoja ei luovuteta kenellekään muulle kuin rekisteröidylle itselleen. Vastaamme pyyntöön tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, ettei henkilötietojen käsittelyssä ole noudatettu tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja@om.fi).